Menteri Éric Caire sudah mengetahui selama lima tahun tentang adanya proyek untuk menggantikan sistem gaji pegawai negeri yang “usang”. Meskipun mengalami kegagalan, file ini tetap berada di rak kementeriannya.
• Baca juga: Pelayanan senilai $4 miliar untuk ilmuwan komputer Éric Caire
• Baca juga: Masalah gaji pegawai negeri sipil masih jauh dari selesai, aku Caire
Pada bulan Juni 2018, pemerintahan Liberal Philippe Couillard memasukkan “Fase Sistem Pembayaran SGR7” ke dalam proyek-proyeknya yang menarik.
Dokumen tersebut, yang terdapat dalam rencana sumber daya informasi tahunan, menyebutkan bahwa fase ini “bertujuan untuk memodernisasi sistem penggajian pemerintah dengan mengganti sistem yang ada saat ini.”
“Ini akan lebih mendukung administrasi program kompensasi dan tunjangan staf serta membuat manajemen kompensasi lebih efisien,” katanya.
Masalah penting
Menurut informasi kami, fase proyek komputerisasi pemerintah SAGIR yang luas ini harus segera dimasukkan dalam Rencana Infrastruktur Quebec (PQI) karena kebutuhan yang mendesak.
“SAGIR adalah proyek yang sedang dibahas di pemerintah,” kata sumber yang mengetahui hal tersebut. “Pertaruhannya besar.”
Namun, lima tahun kemudian, belum ada pencapaian nyata. “Tidak ada logika,” sumber kami mencerca.
Pemerintahan CAQ dipilih beberapa bulan setelah berkas diajukan, pada bulan Oktober 2018, dan Éric Caire ditunjuk sebagai menteri yang bertanggung jawab atas transformasi digital. Dia telah berjanji untuk mengakhiri kekacauan TI, namun pada akhirnya kegagalan sistem penggajian semakin berlipat ganda.
Proyek ini kini berada di bawah tanggung jawab Kementerian Keamanan Siber dan Teknologi Digital (MCN).
Berkas bisnis
Dalam email singkat, kementerian membela diri dan memastikan bahwa “kasus bisnis untuk modul SGR7 telah selesai dan saat ini sedang direvisi untuk mempertimbangkan perkembangan teknologi.”
Dewan menteri masih belum melihat proyek tersebut. Permintaan minat dan tender pemerintah tidak ada. Mereka akan disiarkan pada “waktu yang tepat”, ditekankan.
Tim hubungan media MCN berpendapat bahwa “dalam 5 tahun terakhir, upaya tertentu seputar modernisasi SAGIR, termasuk sistem penggajian, telah dilakukan untuk menstabilkannya dan meningkatkan komponen tertentu.”
Namun, jam kerja masih belum dibayar, kenaikan gaji diabaikan, laporan tidak dapat dipahami dan jumlahnya lebih dibayar, seperti yang baru-baru ini diungkapkan oleh Kantor Investigasi kami.
Para pejabat menyalahkan Éric Caire atas kegagalan ini dan para insinyur bahkan memutuskan untuk membawa pemerintah ke pengadilan arbitrase untuk memaksa pemerintah memperbaiki situasi tanpa penundaan.
Penandatanganan perjanjian bersama selanjutnya akan menimbulkan kegagalan lain, bahkan diakui menteri.
Lega…
Pada tahun 2019, dalam wawancara dengan harian Le Soleil, Menteri Caire mengaku lega dengan keberhasilan pembaruan sistem penggajian bagi pegawai negeri Quebec.
Dia bahkan tahu bahwa sistem itu perlu diubah dengan cepat.
“Sistem yang kita bicarakan ini diterapkan pada tahun 1978. Saat itu saya masih masuk sekolah menengah, Anda pasti paham,” ujarnya Éric Caire, pada 6 April, dalam pembelaannya.
“Ini adalah sistem yang sudah ketinggalan jaman, ini adalah sistem yang memerlukan pengkodean setiap perubahan yang dilakukan. Jadi, ketika rekan saya menandatangani kesepakatan bersama, setahun terakhir kita bicara 14 tanda tangan, itu 217 perubahan.”
Apa yang dikatakan Caire di Oktober 2015, saat dia menjadi oposisi
“Kita berbicara tentang manajemen TI – lebih tepatnya, saya harus mengatakan tidak adanya manajemen TI – yang membawa kami ke proyek-proyek seperti SAGIR, yang oleh para pegawai negeri sipil disebut “menyebalkan”. Tentu saja kita sedang membicarakan berbagai proyek TI lainnya yang membawa kita semua pada kesimpulan yang sama: pembengkakan biaya, kelebihan tenggat waktu, dan dalam sebagian besar kasus, hasil yang tidak dapat diproduksi.”
Kisah SAGIR
2004: modernisasi sistem manajemen pemerintahan, yang dilaksanakan pada tahun 1978, direncanakan dalam 7 tahap dengan biaya $612 juta oleh pemerintahan Jean Charest, termasuk modernisasi sistem penggajian
April 2008: tahap 1 selesai untuk Sistem Akuntansi (pengeluaran) dan akuisisi.
12 Mei 2011: Auditor Jenderal Renaud Lachance menilai ada risiko tidak dipatuhinya jadwal dan biaya untuk tahapan lainnya.
Maret 2015: direncanakan pada tahun 2010, tahap 2 akhirnya selesai untuk memodernisasi manajemen sumber daya manusia.
September 2015: Kantor Investigasi kami mengungkap laporan yang memberatkan tentang SAGIR. Hal ini mengungkap cara yang tidak menentu dalam mengelola jutaan dolar pembayar pajak dalam boondoggle komputer SAGIR. Namun, biayanya membengkak dan proyeknya melebihi satu miliar.
Desember 2016: tahap 3 selesai untuk memperkenalkan sistem kepegawaian online.
Juni 2018: pemerintahan Liberal Philippe Couillard memasukkan fase 7 dalam proyek-proyek yang menjadi kepentingan pemerintah. Sistem penggajian yang sudah ketinggalan zaman tentu perlu dimodernisasi…
Maret 2023: Kantor Investigasi kami mengungkap berbagai masalah yang terkait dengan sistem penggajian. Karyawan tidak dibayar berdasarkan jam kerja mereka.
April 2023: semua fase lainnya terhenti, terutama fase sistem penggajian. Hampir 20 tahun setelah dimulainya proyek awal, belum ada anggaran yang disahkan oleh Dewan Perbendaharaan.